当院では、当院をご利用になる方々の個人情報につきまして、「個人情報保護法に関する法令」及び厚生労働省が策定した「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」を遵守して、個人の人格尊重の理念の下に下記の通り個人情報の保護を行うことを宣言いたします。

記

１．当院では、この宣言を当院の従業者その他関係者に周知徹底し、実行してまいります。

２．当院では、個人情報の保護のために「個人情報取り扱い規則」を定め、責任体制を明確にするとともに、保管・管理の措置を講じます。

３．当院では、個人情報の入手を適法に行い、その利用目的等については院内に掲示して告知します。個人情報の利用は、利用目的に添った範囲内について、業務上必要な範囲に限り行います。

４．当院では、ご本人の申し出により情報の開示、訂正、利用停止、削除等行います。

５．当院では、ご本人の同意無く第三者への個人情報の提供を行いません。ただし、利用目的で示した範囲及び、法律により情報提供が求められる場合には、法律やガイドラインに沿って提供を行う場合があります。

以上

2005年4月1日

山口県山口市中央3丁目7-7

院長　的場文子

１．個人情報の利用目的

①医療提供

　・当院での医療サービスの提供

　・他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携

　・他の医療機関等からの照会への回答

　・患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合

　・検体検査業務の委託その他の業務委託

　・ご家族への病状説明（患者さんの同意の下）

　・その他、患者さんへの医療提供に関する利用

②医療費請求のための業務

　・当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託

　・審査支払い機関へのレセプトの提出

　・審査支払い機関又は保険者からの照会への回答

　・公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答

　・その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

③当院の管理運営業務

　・会計・経理

　・医療事故等の報告

　・当該患者さんの医療サービスの向上

　・その他、当院の管理運営業務に関する利用

④医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届け出等

⑤医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

⑥医療の質の向上を目的とした当院内での症例発表

⑦外部監査機関への情報提供

２．個人情報にかかわる安全管理

①院長を個人情報保護管理者とし、個人情報保護の推進を図っています。

②全従業者との間で個人情報保護遵守の契約を交わし、個人情報の適切な取り扱いのための教育・研修を実施しています。

③個人情報の盗難、紛失等の防止のために、物理的、技術的措置を講じています。

④不用になった個人情報の破棄、消去にあたっては、焼却や溶解など復元不可能な形にして行います。

３．個人情報の第三者への提供

　個人情報を第三者への提供・開示は、本人の同意が無い場合には原則として行いません。ただし、法律により本人の同意を得ずに情報提供が求められた場合は、法律の定めによって対応します。

４．個人情報の開示等の手続き

　当院が保管する個人情報について、本人から当院に開示、訂正、利用停止の申し出があった場合、個人情報保護法、厚生労働省ガイドラインの定めに従って迅速に対応します。

５．苦情等への対応

　個人情報の取り扱いに係る苦情、相談については、いつでも院長または受付にお申し出ください。内容を伺った上で、適切に対応します。

2005年4月

院長